Datenschutzerklärung

des Diakonieverbandes Extertal

1. Einleitung

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als "betroffener Person" einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit dem kirchlichen Datenschutz (Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland / DSG-EKD - gemäß Öffnungsklausel Art. 91 DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die "Diakonieverband Extertal" geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.  Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

Auch Sie können einfache und leicht umzusetzende Maßnahmen ergreifen, um sich gegen den unbefugten Zugang Dritter zu Ihren Daten zu schützen. Daher möchten wir Ihnen an dieser Stelle einige Hinweise zum sicheren Umgang mit Ihren Daten geben:

• Schützen Sie Ihren Account (Login, Nutzer- oder Kundenkonto) und Ihr IT-System (Computer, Laptop, Tablet oder Mobile-Gerät) mit sicheren Passwörtern.
• Nur Sie sollten Zugang zu den Passwörtern haben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Passwörter immer nur für einen Account (Login, Nutzer- oder Kundenkonto) nutzen.
• Verwenden Sie ein Passwort nicht für verschiedene Websites, Anwendungen oder Online- Services.
• Insbesondere bei der Nutzung von öffentlich zugänglichen oder gemeinsam mit anderen Personen genutzten IT-Systemen gilt: Sie sollten sich unbedingt nach jeder Anmeldung auf einer Website, einer Anwendung oder einem Online-Service wieder abmelden.

Passwörter sollten aus mindestens 12 Zeichen bestehen und so gewählt werden, dass sie nicht leicht erraten werden können. Daher sollten sie keine gängigen Wörter aus dem Alltag, den eigenen Namen oder Namen von Verwandten, sondern Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des § 4 Abs. 9 DSG-EKD ist der

Diakonieverband Extertal

Grüner Weg 1 / Werner Blome Haus, 32699 Extertal , Deutschland

Telefon: 05262/56772

Telefax: 05262/56967

E-Mail: info(at)diakonie-extertal.de

Vertreter des Verantwortlichen: Frau Anja Piechnik

3. Datenschutzbeauftragte/Örtlich Beauftragte für den Datenschutz gemäß § 36 DSG-EKD

Unsere externe Datenschutzbeauftragte/Örtlich Beauftragte für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:

Company Care / Agentur für Datenschutz und Informationssicherheit, P. Ronneburg

Telefon: 0151/61402090

E-Mail: datenschutz(at)diakonie-extertal.de

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

4. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS- GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (unser Unternehmen) verarbeitet werden.

3. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4. Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

5. Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

6. Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

7. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

8. Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

9. Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

10. Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

§ 6 Nr. 2 DSG-EKD (i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG) dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.                                                                                       

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen.

Unterliegt unser Pflegedienst einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 6 Nr. 1 DSG-EKD.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf § 6 Nr. 7 DSG-EKD beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 6 Nr. 4 DSG-EKD beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich ist, die im Interesse der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten liegt, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber (gemäß DS-GVO) besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn Sie ein Kunde unseres Unternehmens sind (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

6. Technik

6.1 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen, Login-Daten oder Kontaktanfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem "http://" ein "https://" steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.                                                          

Wir setzen diese Technologie ein, um Ihre übermittelten Daten zu schützen.

7. Cookies

7.1 Es werden keine Cookies verwendet

Wir setzen auf unserer Internetseite weder technisch notwendige noch andere Formen von Cookies ein. Sie bekommen daher auch keinen Cookiehinweis zu sehen und es werden keine Einwilligungen zur Nutzung von Cookies eingeholt.

8. Inhalte unserer Internetseite und sonstige Datenverarbeitungen innerhalb des Diakonieverbandes Extertal

8.1 Kontaktaufnahme / Email-Kommunikation

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe § 6 Abs.4 DSG-EKD. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 5 DSG- EKD. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.2 Bewerbungsmanagement / Stellenbörse

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt.

Warnung: Bitte berücksichtigen Sie, dass eine Übermittlung personenbezogener Daten per Email oder im Internet immer mit einem Risiko verbunden ist. Bitte senden Sie uns daher Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder in verschlüsselter Form (bitte Schlüssel zur Entschlüsselung über anderes Medium mitteilen oder übersenden).

Schließen wir einen Arbeits- oder Dienstvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Vertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist § 49 DSG-EKD i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

8.3 Verarbeitung von Beschäftigten-, Bewerber- und Ehrenamtlichendaten

Im Rahmen von Beschäftigungs-, Bewerbungs- und ehrenamtlichen Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Arbeits- und Einsatzverhältnissen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Dies umfasst insbesondere die Personalverwaltung, Dienst- und Tourenplanung, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kommunikation im Arbeitsverhältnis sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen. Zudem verarbeiten wir Daten zur Wahrnehmung von Fürsorge-, Arbeitsschutz- und Organisationspflichten, einschließlich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten, Kontakt- und Vertragsdaten, Bank- und Abrechnungsdaten, Sozialversicherungsdaten, Arbeitszeit- und Einsatzdaten (z. B. Dienst- und Tourenpläne), Qualifikations- und Eignungsnachweise (z. B. Zeugnisse, Führungszeugnisse, Fortbildungsnachweise) sowie – soweit erforderlich – Gesundheitsdaten (z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, arbeitsmedizinische Vorsorge, Infektionsschutz-Nachweise, BEM-Unterlagen).
Bewerberdaten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verarbeitet. Daten von ehrenamtlich Tätigen werden nur im erforderlichen Umfang für Organisation, Einsatzkoordination und rechtliche Verpflichtungen genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 49 DSG-EKD (Beschäftigtendatenschutz) sowie ergänzend nach §§ 6 Nr. 1, 2, 4, 5 und 7 DSG-EKD. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden auf Grundlage von § 13 DSG-EKD i. V. m. § 49 Abs. 3 DSG-EKD verarbeitet.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur an interne zuständige Stellen, an Auftragsverarbeiter (z. B. IT- und Softwaredienstleister) sowie an öffentliche Stellen, Sozialversicherungsträger oder sonstige Empfänger, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung des Beschäftigungs- oder Einsatzverhältnisses erforderlich ist.

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant. Sofern im Einzelfall ein Drittlandbezug nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß § 10 Abs. 3 DSG-EKD.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Dazu zählen u. a. Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren für abrechnungsrelevante Unterlagen, kürzere Fristen für Bewerberdaten (in der Regel sechs Monate bei Nicht-Einstellung) sowie gesonderte Aufbewahrungsfristen für Arbeitszeit-, Dienstplan- und BEM-Unterlagen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

8.4 Datenverarbeitungen im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung des Pflegevertrages oder sonstige pflegedienstspezifische Leistungen

Im Rahmen unseres zweistufigen Informationsmodells informieren wir Sie hiermit gemäß Stufe 1 über die im Rahmen der vor- und vertraglichen Zusammenarbeit erfolgenden Datenverarbeitungen. Für detailliertere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

8.4.1 Interessentendaten

Ihre Anfrage bzgl. der Durchführung von Pflegeleistungen für Sie oder Ihre Angehörigen verarbeiten wir unter der Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 DSG-EKD und §13 Nr. 2 Nr. 8 DSG- EKD. Die Speicherdauer diesbezüglich beträgt maximal 12 Monate (z.B. bei Aufnahme auf unserer Warteliste).

8.4.2 Patientenaufnahme/Pflegevertrag

Mit Abschluss und Durchführung des Pflegevertrages werden eine Vielzahl von personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt hierbei unter der Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 und § 13 Nr. 2 Nr. 8 DSG-EKD. Ihre Daten werden dabei unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (i.d.R. 6 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung, 10 Jahre bei abrechnungsrelevanten Unterlagen)

8.4.3 (Notfall)-Kontaktdaten von Angehörigen/Dritten

Sofern uns Patientinnen und Patienten im Rahmen des Pflegevertrages Kontaktdaten von Angehörigen oder sonstigen Dritten mitteilen (z. B. als Notfallkontakt oder für Rückfragen), erfolgt dies in der Verantwortlichkeit der Patientin bzw. des Patienten. Die Weitergabe der Daten an uns setzt voraus, dass die betroffenen Personen hierüber durch den Patienten informiert wurden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Pflegevertrages gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD sowie unserer berechtigten Interessen gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

Werden im Verlauf des Pflegeverhältnisses weitere Angehörigen- oder Kontaktdaten neu aufgenommen, ist hierfür regelmäßig eine vorherige Einwilligung der betroffenen Person gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD erforderlich.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten des Patienten an Angehörige oder Dritte erfolgt nur, wenn eine entsprechende Schweigepflichtentbindung durch die Patientin oder den Patienten vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

8.4.4 Auskünfte gegenüber Dritten

Oft gibt es Situationen, in denen von Angehörigen eines Patienten Informationen angefordert werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir diese nur erteilen können, wenn uns hierzu eine Einwilligung und Schweigepflichtsentbindung der betroffenen Person vorliegt (Rechtsgrundlage § 6 Nr. 2 DSG- EKD und oder § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD ). Die Daten werden hierbei entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und/oder ggf. bis zum Widerruf gespeichert.

8.4.5 Schlüsselverwaltung

Um die Pflege in den eigenen vier Wänden für Patienten zu ermöglichen, benötigt der Pflegedienst Haustür- und Wohnungsschlüssel, um sich Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten verschaffen zu können. Wir bewahren hierbei die Schlüssel unter Beachtung besonderer Schutzmaßnahmen auf und haben organisatorische Maßnahmen getroffen, ein etwaiges Risiko diesbezüglich auf ein Minimum zu reduzieren. Für die Aufbewahrung/Verwaltung Ihrer Schlüssel schließen wir mit Ihnen einen Zusatzvertrag (Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 DSG- EKD). Die Daten/Schlüssel werden hierbei entsprechend der Dauer der Zusammenarbeit und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt/gespeichert und/oder ggf. bis zu Ihrem Widerruf.

8.4.6 Abrechnung mit Kostenträgern

Erbrachte Leistungen werden direkt mit dem jeweiligen Kostenträger des Patienten oder mit Ihnen selbst oder Ihren Angehörigen (je nach vorheriger Vereinbarung) abgerechnet. Die Speicherung der abrechnungsbezogenen Unterlagen, Kontoverbindungen, Leistungsnachweise, etc. erfolgt dabei unter Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 DSG-EKD und § 6 Nr. 1 DSG-EKD. Die Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (10 Jahre).

8.4.7 Pflegedokumentation

Die in Papierform geführte Pflegedokumentation verbleibt vor Ort in der Wohnung des Patienten. Wir setzen parallel eine mobile Leistungserfassung ein, wobei gleichzeitig die Tätigkeiten in unseren betrieblichen Smartphones erfasst und an die Server des Pflegedienstes übermittelt werden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Die Verarbeitung erfolgt zum Nachweis erbrachter Leistungen und der Pflegedokumentation unter Rechtsgrundlage § 6 Nr. 5 i.V.m. § 13 DSG- EKD Nr.4 und Nr. 6 und Nr. 8. Die Daten werden i.d.R. 10 Jahre, ggf. 30 Jahre unter Berücksichtigung von § 197 BGB, von uns gespeichert.

8.4.8 Elektronische Patientenakte (ePA)

Im Rahmen der pflegerischen Versorgung können wir – mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Daten in die elektronische Patientenakte (ePA) übermitteln oder Einsicht in bereits vorliegende Daten nehmen.

Verantwortlich für den Betrieb der ePA ist die jeweilige gesetzliche Krankenkasse der betroffenen Person. Wir verarbeiten dabei nur solche personenbezogenen Daten, die zur pflegerischen Dokumentation, Behandlung oder Abrechnung erforderlich sind und die Sie uns ausdrücklich zur Verarbeitung im Rahmen der ePA freigegeben haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 341 ff SGB V, § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Ihre Einwilligung) sowie, soweit erforderlich, § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Verarbeitung zur Erfüllung unserer pflegerischen Aufgaben), § 6 Nr. 6 DSG-EKD (rechtliche Verpflichtung), § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD (Einwilligung Gesundheitsdaten), § 13 Abs. 2 Nr. 8 DSG-EKD (Datenverarbeitung Gesundheits-/Sozialbereich).

Eine Übermittlung oder Einsichtnahme erfolgt ausschließlich im technisch abgesicherten Rahmen über die Telematikinfrastruktur nach den gesetzlichen Vorgaben der §§ 341 ff. SGB V. Die Nutzung der ePA ist freiwillig und setzt Ihre vorherige Einwilligung in der App oder über das Formular Ihrer Krankenkasse voraus. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen über die ePA und deren Datenschutz finden Sie in den Hinweisen Ihrer Krankenkasse sowie bei der gematik GmbH unter https://www.gematik.de/epa.

8.4.9 Hausnotruf

In vielen Fällen entscheiden sich Patienten für ein Hausnotrufsystem in Ergänzung zur ambulanten Versorgung und Pflege. Mithilfe seniorengerechter Geräte inkl. Funkfinger bzw. Notrufknopf können Patienten schnell und selbstständig Hilfe herbeirufen. Der Vertrag über den Hausnotruf wird dabei zwischen einem externen Hausnotrufbetreiber (z.B. Johanniter) und Ihnen abgeschlossen. Sofern Sie uns als Kontaktstelle bei Aktivierung des Notrufs gemeldet haben, werden wir im Rahmen unserer Beauftragung entsprechend tätig werden. Wir verarbeiten diese Daten in der Regel im Rahmen Ihrer an uns erteilten Einwilligung gemäß Rechtsgrundlage § 6 Nr. 2 DSG-EKD bzw. § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD oder gemäß Rechtsgrundlage § 6 Nr. 3 DSG-EKD bzw. § 6 Nr. 7 DSG-EKD. Die Daten werden in der Regel für 10 Jahre gespeichert (Abrechnung/Vertrag).

8.4.10 Fundraising und Spenden

Viele soziale Träger werden durch Spenden von Privatpersonen unterstützt. Auch wir freuen uns über Ihre Hilfe sehr! Die Daten werden hierbei für die Durchführung des Fundraising/Spendenabwicklung unter Rechtsgrundlage § 6 Nr. 4 DSG-EKD verwendet und in der Regel für 10 Jahre gespeichert. Sollten Spenden im Rahmen einer Beerdigung an uns getätigt werden, so bitten wir um Verständnis, dass wir – ohne Ihre vorherige Auskunft – keine Informationen an die Hinterbliebenen des Verstorbenen zur Spendenübermittlung erteilen dürfen. Gerne können Sie uns hierzu jedoch im Vorfeld Ihre Einwilligung erteilen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

8.4.11 Biographische Daten

Biographische Daten, insbesondere Angaben zur Lebensgeschichte, Gewohnheiten, besonderen Fähigkeiten, Abneigungen und Tabus, werden zum Zweck der fachgerechten Pflege- und Betreuungsplanung sowie zur individuellen und ganzheitlichen Versorgung verarbeitet; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 2 DSG-EKD sowie § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, und die Aufbewahrung richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

8.4.12 Fotodokumentation Wunden

Zur Dokumentation und Beurteilung von Wunden können durch das Pflegefachpersonal Fotografien angefertigt und elektronisch verarbeitet werden; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 2 DSG-EKD sowie § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, ausschließlich zu Zwecken der Wunddokumentation, der Leistungserbringung und -abrechnung sowie ggf. zur Rechtsverfolgung, unter Wahrung der Schweigepflicht, und die Aufbewahrung erfolgt gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

8.4.13 Weitergabe an Therapeutinnen und Therapeuten (z. B. Logopädie, Physiotherapie, Podologie)
Zum Zweck der therapeutischen Behandlung und Abstimmung werden erforderliche Beobachtungs- und Verlaufsdaten aus der Pflegedokumentation an mitbehandelnde Therapeutinnen und Therapeuten übermittelt; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 2 DSG-EKD sowie § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, wobei auch hier die Dokumentation und Aufbewahrung gemäß den geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt.

8.4.14 Weitergabe an Krankenhäuser und Rehabilitationseinrichtungen
Im Rahmen der Einweisung, Verlegung oder Anschlussbehandlung werden erforderliche personenbezogene Daten, insbesondere Patientenstammdaten, Diagnosen, Anamnese, Befunde, Therapie- und Medikationspläne sowie – soweit vorhanden – Vorsorgevollmachten und Patientenverfügungen, an Krankenhäuser oder Rehabilitationseinrichtungen übermittelt, um eine nahtlose gesundheitliche Versorgung sicherzustellen; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 2 DSG-EKD sowie § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD, unter Beachtung der geltenden Aufbewahrungsfristen.

8.4.15 Weitergabe an den Medizinischen Dienst der Krankenkassen
Zum Zweck der Begutachtung des Grades der Pflegebedürftigkeit können personenbezogene Daten aus der Pflege- und Betreuungsdokumentation an den Medizinischen Dienst der Krankenkassen übermittelt werden; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 2 DSG-EKD sowie § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD in Verbindung mit den sozialrechtlichen Vorschriften, wobei die Aufbewahrung gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen erfolgt.

8.4.16 Café Pause – Datenverarbeitung

Im Rahmen des Betreuungsangebots „Café Pause“ verarbeiten wir personenbezogene Daten der teilnehmenden Personen sowie – soweit erforderlich – Daten von Angehörigen oder gesetzlichen Vertretungen.

Die Daten werden zur Anmeldung, Organisation, Betreuung, Kommunikation und Abrechnung des Angebots genutzt. Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Pflegegrad sowie abrechnungsrelevante Angaben. Angehörigendaten werden nur verarbeitet, wenn sie als Ansprechpartner oder Rechnungsempfänger auftreten.

Rechtsgrundlage sind § 6 Nr. 2 DSG-EKD sowie § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD (Einwilligung).

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die mitwirkenden Mitarbeitenden des Pflegedienstes und des „Café Pause“ sowie ehrenamtliche Personen, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Eine Weitergabe erfolgt ggf. nur an empfangsberechtigte Angehörige (soweit erforderlich) und an Kranken- bzw. Pflegekassen zur Abrechnung.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betreuung, Abrechnung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8.4.17 Pflegeschulungen für Angehörige

Im Rahmen unserer Pflegeschulungen und Informationsveranstaltungen für pflegende Angehörige verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden (z. B. Name, Kontaktdaten, Angaben zur Teilnahme, ggf. pflegebezogener Hintergrund), um die Schulungen zu planen, durchzuführen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. Anmeldung zur Schulung), § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Erfüllung unserer Aufgaben als diakonische bzw. pflegerische Einrichtung) sowie § 6 Nr. 6 DSG-EKD (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach § 45 SGB XI).

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an die mit der Durchführung und ggf. Abrechnung beauftragten Stellen, z. B. Pflegekassen oder Kooperationspartner, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder vertraglich erforderlich ist.

Für die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen werden Name und Schulungsdatum gespeichert. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

8.4.18 Dienstleister und Auftragsverarbeiter/pflegedienstinterne Mitarbeiter

Einige unserer beruflichen Aufgaben haben wir an vertrauliche Dienstleister oder Auftragsverarbeiter ausgelagert. Das betrifft z.B. IT-Dienstleistungen, Hoster, Software- Anbieter oder die Erstellung von Lohnabrechnungen, Akten- und Datenvernichtungsunternehmen, etc. Wir haben neben den eigentlichen Dienstverträgen dabei auch – bei Einsatz eines Auftragsverarbeiters – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß § 30 DSG-EKD geschlossen und darin besondere Regelungen zur Datenverarbeitung vereinbart. Ebenso wurden die Dienstleister/Auftragsverarbeiter, sowie unsere eigenen pflegedienstinternen Mitarbeiter/innen, zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtet.

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9. Ihre Rechte als betroffene Person

9.1 Recht auf Bestätigung § 16 und § 17 DSG-EKD

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

9.2 Recht auf Auskunft § 19 DSG-EKD

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

9.3 Recht auf Berichtigung § 20 DSG-EKD

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.4 Löschung § 21 DSG-EKD

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

9.5 Einschränkung der Verarbeitung §22 DSG-EKD

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

9.6 Datenübertragbarkeit § 24 DSG-EKD

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß §. 6 Abs. 2 DSG-EKD oder

§ 13 Abs. 2 Satz 1; oder auf einem Vertrag gemäß § 6 Abs. 5 DSG-EKD beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß § 24 DSG-EKD das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

9.7 Widerspruch § 25 DSG-EKD

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1, 3, 4 oder 8 erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Widerspruch verpflichtet uns dazu, die Verarbeitung zu unterlassen, soweit nicht an der Verarbeitung ein zwingendes kirchliches Interesse besteht, das Interesse einer dritten Person überwiegt oder reine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

9.8 Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung § 11 Abs. 3 DSG-EKD

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde der Kirche über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

10. Routinemäßige Speicherung, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

11. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

12. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 27. Februar 2006.

Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter "www.diakonie-extertal.de/datenschutzerklaerung.html" von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung der Datenschutz-Software audatis MANAGER und unter Mitwirkung der Firma Company Care erstellt.